Automatisierung
Automatisierung ROI berechnen: Formel und Beispiel
So berechnen Sie den ROI einer Prozessautomatisierung: Zeitersparnis, versteckte Kosten, Amortisationszeit und 3-Jahres-ROI – mit Rechenbeispiel und Rechner.
ROI-Rechner für Prozessautomatisierung
Bevor Sie ein weiteres Tool kaufen oder einen Entwickler beauftragen: Prüfen Sie, ob sich die Automatisierung lohnt. Beschreiben Sie die Aufgabe, wie sie heute erledigt wird, und was die Automatisierung kostet, und Sie erhalten eine realistische Amortisationsdauer.
Ergebnisse
Amortisiert sich mit diesen Annahmen innerhalb eines Jahres.
- Amortisationsdauer
- 3,0 Monate
- Nettoersparnis pro Jahr
- 11.808 €
- Gesparte Stunden pro Monat
- 25,2
- Gesparte Stunden pro Jahr
- 302
- Nettoersparnis pro Monat
- 984 €nach Software und Wartung
- ROI über 3 Jahre
- 386 %Nettonutzen über 3 Jahre im Verhältnis zu allen Kosten
- Bruttowert der Zeit pro Jahr
- 13.608 €
- Laufende Kosten pro Jahr
- 1.800 €
Gesparte Stunden = Vorgänge pro Monat × Minuten × automatisierter Anteil ÷ 60. Nettoersparnis pro Monat = gesparte Stunden × Stundenkosten − Software − Wartungsstunden × Stundenkosten. Amortisation = Einrichtungskosten ÷ Nettoersparnis pro Monat.
So funktioniert's
Geben Sie ein, wie oft die Aufgabe anfällt und wie viele Minuten sie jeweils dauert, inklusive Kontrolle.
Nutzen Sie Vollkosten pro Stunde: Gehalt plus Gemeinkosten, nicht nur den Stundenlohn.
Schätzen Sie, welchen Anteil die Automatisierung wirklich übernimmt; Ausnahmen bleiben oft manuell.
Ergänzen Sie einmalige Einrichtungskosten, monatliche Softwaregebühren und erwartete Wartungsstunden.
Lesen Sie Amortisationsdauer und 3-Jahres-ROI ab und testen Sie das Ergebnis mit vorsichtigeren Annahmen.
Häufige Fragen
Wie berechne ich den ROI einer Automatisierung?
Multiplizieren Sie die gesparten Stunden mit Vollkosten pro Stunde, ziehen Sie laufende Kosten wie Software und Wartung ab und vergleichen Sie das Ergebnis mit den Einrichtungskosten. Der Rechner macht das für einen Monat, ein Jahr und drei Jahre.
Welche Amortisationsdauer ist gut?
Das hängt von Ihrer Liquidität und der Stabilität des Prozesses ab. Viele kleine Unternehmen bevorzugen Projekte, die sich innerhalb eines Jahres rechnen, weil sich Prozesse und Tools ändern.
Spart gesparte Zeit wirklich Geld?
Nur wenn die freie Zeit sinnvoll genutzt wird oder zusätzliche Einstellungen bzw. Überstunden vermeidet. Betrachten Sie das Ergebnis als Wert der Zeit und planen Sie, wofür das Team sie nutzt.
Welche Kosten werden oft vergessen?
Wartung, wenn sich angebundene Apps ändern, die Bearbeitung von Ausnahmen, Dokumentation und Schulung sowie die Zeit der Person, die für die Automatisierung verantwortlich ist.
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